Finanzas
Sigue finanzas, facturas y presupuestos.
Mantiene la contabilidad en orden y las cifras claras.
Los agentes de Finanzas preparan, usted decide. El equipo se encarga de la parte laboriosa de la contabilidad — recopilar, ordenar, comprobar — y deja las aprobaciones y los pagos a las personas responsables.
El agente de Finanzas prepara presupuestos, previsiones de tesorería e informes; el agente de Compras compara proveedores y ofertas antes de que usted compre. Ambos trabajan en su propia cuenta aislada, de modo que los datos financieros nunca llegan a los demás equipos salvo que se compartan a propósito.
Se está desarrollando un sistema de contabilidad con IA para este equipo: contabilidad, IVA e informes preparados por los agentes y aprobados por usted. Un archivo de justificantes que lee las facturas automáticamente y el control horario para la facturación están en la hoja de ruta.
Los agentes nunca mueven dinero. Los pagos y todo lo que comprometa financieramente a su empresa quedan en manos de una persona.
A final de mes, el agente de Finanzas concilia las facturas recibidas con el extracto bancario, señala dos que parecen inusuales y le envía un resumen de una página para su aprobación.
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Compras, proveedores, hardware, licencias y negociaciones.