Industria
De las ofertas de proveedores a los documentos de calidad — menos papeleo, más producción.
El punto de partida
Un fabricante familiar con 120 empleados, un ERP en sus propias instalaciones, la documentación ISO 9001 en carpetas y un equipo de compras que compara ofertas por correo electrónico.
1 · Configurar
La empresa sube su manual de calidad, sus fichas de producto y su lista de proveedores. La investigación recomienda Infraestructura, Finanzas con Compras, Cumplimiento y RR. HH. junto a Dirección.
2 · Traspasar la infraestructura
La red de la oficina se conecta a través de la VPN para que el Administrador de sistemas pueda acceder a los servidores internos; las credenciales de los portales de proveedores se guardan en el grupo de Finanzas del gestor de contraseñas; el buzón de compras se vincula al agente de Compras.
3 · Traspasar la IA
Los datos de producción permanecen en las instalaciones: un modelo local en el propio servidor de la empresa se conecta para los agentes que leen documentos internos, mientras que la investigación pública utiliza modelos de la pasarela.
4 · Dirigir la empresa
Compras compara las ofertas recibidas y prepara una recomendación, Cumplimiento mantiene al día la documentación de calidad y el Administrador de sistemas documenta la informática. Las decisiones de compra y las autorizaciones siguen en manos de los responsables.
Las empresas de estos casos de uso son ejemplos ilustrativos, no referencias de clientes. Las funciones marcadas como «previstas» están en desarrollo.