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Industria

De las ofertas de proveedores a los documentos de calidad — menos papeleo, más producción.

El punto de partida

Un fabricante familiar con 120 empleados, un ERP en sus propias instalaciones, la documentación ISO 9001 en carpetas y un equipo de compras que compara ofertas por correo electrónico.

  1. 1 · Configurar

    La empresa sube su manual de calidad, sus fichas de producto y su lista de proveedores. La investigación recomienda Infraestructura, Finanzas con Compras, Cumplimiento y RR. HH. junto a Dirección.

  2. 2 · Traspasar la infraestructura

    La red de la oficina se conecta a través de la VPN para que el Administrador de sistemas pueda acceder a los servidores internos; las credenciales de los portales de proveedores se guardan en el grupo de Finanzas del gestor de contraseñas; el buzón de compras se vincula al agente de Compras.

  3. 3 · Traspasar la IA

    Los datos de producción permanecen en las instalaciones: un modelo local en el propio servidor de la empresa se conecta para los agentes que leen documentos internos, mientras que la investigación pública utiliza modelos de la pasarela.

  4. 4 · Dirigir la empresa

    Compras compara las ofertas recibidas y prepara una recomendación, Cumplimiento mantiene al día la documentación de calidad y el Administrador de sistemas documenta la informática. Las decisiones de compra y las autorizaciones siguen en manos de los responsables.

Las empresas de estos casos de uso son ejemplos ilustrativos, no referencias de clientes. Las funciones marcadas como «previstas» están en desarrollo.

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