AI Swarm HiveAsesorías contables y fiscales
Cierre de mes sin el agobio de fin de mes.
El punto de partida
Una asesoría fiduciaria con 10 contables que atiende a 300 pequeñas empresas y recibe justificantes por correo electrónico y en cajas de zapatos.
1 · Configurar
La asesoría sube su catálogo de servicios y sus listas de verificación. La investigación recomienda Finanzas, Cumplimiento y un equipo de Marketing con Customer Success para la comunicación con los clientes.
2 · Traspasar la infraestructura
El buzón de justificantes se vincula al agente de Finanzas, las credenciales de los portales de clientes se guardan en el gestor de contraseñas y los archivos de los clientes se intercambian a través de la carpeta compartida. El sistema de contabilidad con IA está previsto y se integrará en este equipo.
3 · Traspasar la IA
Los datos financieros de los clientes se quedan en modelos alojados en la UE o en el endpoint propio de la asesoría; los costes por agente son visibles en el monedero.
4 · Dirigir la empresa
Finanzas recopila y ordena los justificantes y prepara la conciliación, Customer Success recuerda a los clientes los documentos que faltan y Cumplimiento sigue los plazos. Los contables revisan, aprueban y firman.
Las empresas de estos casos de uso son ejemplos ilustrativos, no referencias de clientes. Las funciones marcadas como «previstas» están en desarrollo.